Directrice ou directeur de projets

Gestionnaire d’ouvrages majeurs, Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (la Société) est une société d’État fédérale, établie en 1978, responsable des ponts Jacques-Cartier et Champlain, de l’Estacade du pont Champlain, du pont de contournement de l’île des Sœurs, des sections fédérales de l’autoroute Bonaventure et du pont Honoré-Mercier, ainsi que du tunnel de Melocheville.

La Société assure au quotidien le passage sécuritaire de milliers d’usagers par la gestion, l’entretien et la réfection de ces infrastructures d’importance pour le Grand Montréal. La Société veille à ce que ces infrastructures critiques demeurent sécuritaires, pleinement fonctionnelles et attrayantes, aujourd’hui et pour demain. Ses activités englobent les projets de construction, de réfection et de renforcement des infrastructures sous sa responsabilité, de même que leur opération et entretien.

La mission de la Société est d’assurer la mobilité des usagers, la sécurité et la pérennité des infrastructures en préconisant une gestion systémique selon une approche de développement durable. Sa vision consiste à devenir un chef de file en gestion d’infrastructures majeures à titre d’expert innovant, de leader en mobilité, et d’acteur social et urbain, tout en respectant ses valeurs d’esprit d’équipe, de transparence, de rigueur, d’innovation et d’engagement.

Nature de la contribution
Relevant directement de la direction principale de projets, vous êtes responsable de la gestion globale de la réalisation d’un ensemble de projets pour une structure ou un ensemble de structures et ce, pour toutes les phases du projet, de l’inspection à la construction, jusqu’au transfert aux équipes d’opération et d’entretien. La responsabilité globale comprend le respect des budgets et des échéanciers établis, et ce, pour l’ensemble des contrats (ingénierie, construction, surveillance, contrôle de qualité, communication) qui se rattachent au portefeuille de projets. La gestion des projets comprend également la planification, la gestion documentaire, la gestion des communications, l’approvisionnement, le suivi des mandats de services professionnels et de contrats de construction, ainsi que le suivi des processus d’assurance qualité.

Vous agissez également comme coordonnateur auprès des directeurs de service (planification, ingénierie, construction, administration, légal et communication), afin d’assurer l’allocation des ressources nécessaires à la bonne exécution des projets.

Principaux défis

Général

  • Responsable de l’ensemble des activités du projet sous sa responsabilité et la prise de décisions dans le cadre de sa mise en œuvre pour toutes les phases du projet, de l’ingénierie à la construction, jusqu’au transfert aux équipes d’opération et d’entretien :
    • Élabore et suit l’échéancier des projets sous sa gouverne;
    • Prépare son budget des projets et participe au processus de préparation des budgets annuels de dépenses courantes et de capital, ainsi qu’à l’élaboration du plan quinquennal de la Société en fournissant les données pertinentes telles que demandées par le Service Planification et Finances;
    • Prépare et assure les représentations des suivis budgétaires auprès de la direction générale et du Conseil d’Administration dans le cadre du comité de suivi de projet, le tout en conformité avec les normes d’approbation des budgets;
    • Planifie, assure la réalisation, vérifie en effectuant une vigie et un suivi sur l’état d’avancement global des livrables, des coûts, des prévisions et des échéanciers pour l’ensemble des contrats de service professionnels qui y sont associés;
    • Participe au développement et à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels de suivi de projets;
    • Dirige les activités reliées au lancement de nouveaux contrats de services professionnels faisant partie de son projet et dont la réalisation aura un impact sur l’ensemble des activités;
    • Assure un suivi et une vigie sur les activités de planification, de gestion documentaire, de gestion des communications, de l’approvisionnement afin de garantir le bon déroulement du projet.

Gestion des projets sous sa gouverne et gestion des ressources humaines

  • Responsable, à l’étape de démarrage de projet, de produire une charte de projet, un plan de projet et de s’assurer de la collaboration des directions fonctionnelles (Ingénierie et Construction);
  • Forme et dirige, par son leadership, l’équipe de projet en provenance des multiples services (équipe d’ingénieurs et autres ressources humaines attitrées aux différentes phases de projet) afin de livrer le projet sous sa gouverne selon le respect de la portée des travaux, des échéanciers, des coûts et des standards de qualité :
    • Collabore avec les différents Directeurs de service afin de s’assurer que les ressources nécessaires soient allouées aux projets et que les besoins techniques et administratifs soient rencontrés;
    • Appuyé par le Coordonnateur de projet et du PCO, réunit régulièrement les membres de son équipe de projet et décide des étapes d’avancement du projet;
    • Sollicite les suggestions de son équipe dans le but d’améliorer les façons de faire et d’agir.
  • Collabore avec les différents Directeurs de service afin de s’assurer que les ressources nécessaires soient allouées aux projets et que les besoins techniques et administratifs soient rencontrés;
  • Appuyé par le Coordonnateur de projet et du PCO, réunit régulièrement les membres de son équipe de projet et décide des étapes d’avancement du projet;
  • Sollicite les suggestions de son équipe dans le but d’améliorer les façons de faire et d’agir.

Qualifications et profil de compétences

  • Détenir un baccalauréat en génie (génie civil un atout);
  • Détenir une maîtrise en gestion de projets serait considéré comme un atout;
  • Être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ);
  • Posséder une certification PMP (atout);
  • Posséder un minimum de quinze (15) ans d’expérience en gestion de projets dont cinq (5) ans en tant que Directeur de projets dans le domaine de la construction pour des projets d’envergure;
  • Détenir une expérience pertinente en gestion d’équipes multidisciplinaires ou leadership d’équipe;
  • Avoir un leadership d’influence, être un bon motivateur pour ses collègues et détenir une grande capacité d’adaptation;
  • Se distinguer par sa compréhension d’un environnement de projets matriciels, par son sens de l’organisation du travail, son aptitude à pouvoir gérer ou superviser plusieurs projets en simultané;
  • Mettre l’accent sur la planification, la coordination et être en mesure de comprendre et de présenter une vue d’ensemble de ses projets;
  • Détenir de fortes habiletés relationnelles, un très bon esprit d’équipe, de l’entregent, du tact, de la diplomatie et un très bon sens politique;
  • Être très bon communicateur : communiquer de façon proactive, claire, concise et efficace avec les intervenants de niveaux hiérarchiques multiples;
  • Détenir une expérience de travail avec de nombreuses parties prenantes;
  • Posséder une expérience auprès des médias;
  • Habileté à transmettre ses connaissances de façon constructive;
  • Respecter les objectifs et les échéanciers et exercer un bon jugement dans la prise de décisions;
  • Être titulaire de la carte de chantier ASP Construction, et posséder un permis de conduire valide de classe 5;
  • Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et être en mesure de bien comprendre et d’interpréter plans, devis et dessins techniques;
  • Connaître les logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook et Access) et MS Project;
  • Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

À noter que l’utilisation du genre masculin a été privilégiée afin de ne pas alourdir le texte.

Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein jusqu’au 31 mars 2023.

Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation (maximum 2 pages), décrivant son intérêt à occuper un tel poste, par courriel. Un accusé de réception sera transmis suite à la réception de votre courriel.

Par courriel : krobert@octavemaecenas.com
Objet du message : Directeur de projets – PJCCI
Date d’entrée en fonction : La personne retenue entrera en fonction dans les meilleurs délais suivant la nomination.

Karine Robert, associée
Octave Mæcenas,
recrutement & conseils, S.E.N.C.
514.743.0998
krobert@octavemaecenas.com
www.octavemaecenas.com

514 448-0554
info@octavemaecenas.com

SIÈGE SOCIAL
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