Directeur(trice) Finance & Systèmes d’information

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe de direction et relevant du Président-Directeur général, le directeur des finances et systèmes d’information est responsable de la gestion financière, comptable et administrative de l’entreprise, ainsi que du personnel s’y rattachant. À cet effet, il doit « coacher » et encadrer le développement professionnel de ses ressources. Il assume la mise en place et le suivi du cycle comptable complet (incluant les budgets) de l’organisation, ainsi que la production des états financiers mensuels et annuels. Il appuie le directeur général quant à la conception et/ou l’implantation du modèle d’affaires lié au réseau des franchisés. Il est aussi chargé de l’établissement et du suivi du coût de revient (produits et services) et de l’analyse complète du rendement de l’entreprise.

Responsabilités

  • Assurer l’efficacité et l’efficience de son secteur, notamment au niveau de la gestion des activités (planification, organisation, contrôle, suivi et communications) et du personnel ;
  • Est responsable de l’administration de l’entreprise et de son bon fonctionnement (i.e., ressources matérielles, locaux, sécurité des lieux) ;
  • Exécuter la gestion budgétaire complète (monter les budgets, bâtir les budgets, suivre les écarts) et recommander aux gestionnaires et au directeur général les zones de redressement ;
  • Analyser, et au besoin établir, les coûts de revient des activités, produits, ainsi que des services et travailler en collaboration avec les différents secteurs pour les identifier ; émettre des recommandations quant aux moyens d’optimisation et de contrôle des coûts ;
  • Est responsable de la gestion comptable : comptes à payer, à recevoir, dépôts et conciliations bancaires, paie, facturation ; assurer la fermeture comptable mensuelle (fin de mois, inclusive des entrées au Grand Livre) et la production des états financiers (mensuels et annuels) ;
  • En collaboration avec le directeur général, assurer les relations avec la firme de vérification comptable externe et préparer les différents travaux, données, montages demandés ;
  • Assumer la gestion financière de l’entreprise ; effectuer toutes les analyses financières et prévisionnelles de l’entreprise (incluant les ratios) et faire des recommandations au directeur général afin d’améliorer la performance globale de l’entreprise et prévenir les situations pouvant affecter la rentabilité ;
  • Établir, mettre à jour et alimenter les indicateurs de rendement prévus aux tableaux de bord de l’entreprise (i.e., de son secteur, des autres secteurs et du directeur général) ;
  • Mettre en place et assurer le suivi des points de contrôle et plans d’amélioration continue des processus comptables, financiers et administratifs ;
  • Compléter toutes les déclarations fiscales et répondre à toutes demandes gouvernementales ou en provenance d’organismes de régulation (ex. : CSST, MAPAQ, Normes du travail, …) et demandes d’informations y reliées ;
  • Assurer une bonne communication auprès des directions et des secteurs et un « flow » d’informations continues (pertinence, accessibilité) ;
  • Effectuer le recrutement et l’embauche du personnel de son secteur ; assurer le suivi et l’intégration des nouveaux employés ; gérer les dossiers personnels de ses employés (évaluation de la performance, discipline, congés) ; veiller à la formation et au développement des employés ainsi qu’au maintien d’un climat de travail harmonieux ;
  • Produire (de façon hebdomadaire, mensuelle ou annuelle), pour le bénéfice du directeur général, différents rapports de suivi, d’informations de gestion, d’analyse et de statistiques (tableaux) liés aux domaines financier, comptable, administratif ou concernant le rendement global de l’entreprise ;
  • Assurer la mise à jour de ses connaissances quant à l’utilisation et au développement des logiciels en place et du ERP (Microsoft Dynamics Nav) ;
  • Agir comme personne-ressource pour assister les gestionnaires et le personnel dans son domaine d’activité ;
  • Membre de l’équipe de gestion de crise ;

Formation

  • Baccalauréat en administration, finance ou toute autre formation connexe.
  • Titre de CPA
  • MBA ou diplômes d’études supérieures un atout.

Connaissances informatiques

  • MS Office : Word, Excel (excellentes connaissance), Power Point
  • Expérience dans l’implantation et l’utilisation de progiciels de gestion ou ERP
  • Connaissance de Microsoft Dynamics Nav constitue un atout.

Pour plus d’informations

Michael Lavoie
Associé | fondateur
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