Direction Finance et Administration

CE MANDAT EST FAIT PRO BONO

Le Phare Enfants et Familles, organisme sans but lucratif, partiellement financé par le Ministère de la Santé et des Services sociaux, offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs l’ensemble des soins et services, tout au long de leur vie, ainsi que des services d’accompagnement à leur famille. On y prodigue des soins actifs et complets, englobant la dimension physique, psychologique, sociale et spirituelle, afin d’aider à maintenir la meilleure qualité de vie possible à l’enfant et d’offrir du soutien à sa famille.

 

Directeur (trice) Finance et Administration

Sous l’autorité de la Directrice générale, il est responsable :

  • De la gestion financière et des risques incluant la comptabilité, la trésorerie, la paie, le processus du contrôle budgétaire et les rapports statutaires et de gestion ;
  • Des systèmes d’information et de l’infrastructure technologique de l’organisation ;
  • De la gestion de l’immeuble et du service d’hygiène et salubrité.

Pour ce faire, il dirigera une équipe de 7 personnes, dont le technicien à la paie, l’agent aux comptes payables, l’agent en informatique, le technicien en bâtiment, et l’équipe d’hygiène et de salubrité.

 

Les responsabilités spécifiques se déclinent comme suit :

 

1. Direction financière et des risques :

  • Participer activement au processus de planification budgétaire annuelle et de ses révisions périodiques en collaboration avec les directeurs ;
  • Analyser et surveiller les indicateurs clés de performance financières pour l’amélioration continue et le développement des ressources et des services ;
  • Assurer la préparation, l’analyse et la présentation de l’information financière pertinente pour la prise de décision et reddition de comptes à la Direction générale ;
  • Planifier, avec la Direction générale, les projets d’investissement ;
  • Gérer et superviser des modalités et conditions d’ententes, subventions, baux, contrats ;
  • Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives pour la gestion de risques et amélioration continue ;
  • Mise en place de procédés de suivis rigoureux de la trésorerie et des dépenses d’entreprise.

2. Direction administrative

  • Voir à l’analyse des systèmes d’informations adéquats aux besoins organisationnels, les développer en vue d’exploiter des données cliniques, financières et administratives, afin d’établir des mesures de performance pertinentes qui puissent aider à la prise de décision stratégique du Phare et à l’élaboration de recommandations ;
  • Maîtriser la conception de divers tableaux et graphiques, ainsi que l’utilisation des technologies de l’intelligence d’affaires ;
  • Assurer la planification, le déploiement, le maintien et l’exploitation des systèmes et technologies de l’information du Phare : les équipements informatiques, les applications logicielles, l’infrastructure de télécommunication ainsi que les bases de données ;
  • Assurer la responsabilité de la sécurité des données et des documents de l’organisation.

3. Gestion de l’immeuble et de l’hygiène salubrité

  • Assurer la saine gestion des actifs mobiliers et immobiliers de la maison ;
  • Assurer la saine gestion des travaux techniques reliés à l’entretien, à la réparation, à l’ajustement et à la calibration des équipements ;
  • Assurer le maintien d’un programme d’entretien préventif pour les différents appareils du Phare ;
  • Assurer les bonnes pratiques en matière d’hygiène et de salubrité dans un milieu de soins et services.

 

Compétences requises

  • Flexibilité, engagement, bienveillance, créativité et collaboration ;
  • Sens des responsabilités et d’imputabilité des résultats et des échéanciers ;
  • Disponibilité, rigueur, professionnalisme et autonomie ;
  • Éthique de travail impeccable ;
  • Jugement et courage managérial lors de situations complexes et imprévues ;
  • Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Leadership mobilisateur fortement orienté vers l’innovation ;
  • Capacité à vulgariser de l’information technique, parfois complexe ;
  • Intérêt véritable à « mettre les mains à la pâte ».

 

Exigences du poste

  • Baccalauréat en comptabilité (ou titre comptable reconnu) ;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agrées du Québec ;
  • Expérience pertinente d’au moins 5 ans ;
  • Excellente connaissance des applications informatiques et excellente
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Expérience dans un OBNL ou PME (un atout) ;
  • Excellent français, anglais intermédiaire.

 

Pour plus d’informations

Michael Lavoie
Associé | fondateur
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