Directeur.trice-Gestion des Offres

Description

À titre de membre de l’équipe responsable des propositions, le directeur.trice – Gestion des offres œuvre au sein d’une équipe à haute visibilité chargée de fournir un soutien à la gestion, à la préparation et à la rédaction de propositions afin d’appuyer les possibilités de ventes de Cofomo, entre autres les offres de services.

Dans ce rôle, le titulaire doit s’acquitter des responsabilités suivantes :

    • Gérer la production des propositions et des offres de services;
    • Participer à la rédaction et à la révision des propositions et des offres de services;
    • Participer aux rencontres avec l’équipe de Ventes;
    • Participer activement à ce qui suit :
      • Le partage de la charge de travail, le montage d’une offre de bout en bout;
      • La surveillance du bon fonctionnement du processus global de production des propositions.

Les fonctions du titulaire consistent à gérer la production des propositions et des offres de services, de la prise en charge de la tâche jusqu’au dépôt de la soumission au client. Il peut aussi devoir aider d’autres gestionnaires et rédacteurs de propositions, tenir à jour les calendriers, aider à équilibrer la charge de travail, effectuer le suivi des activités et exécuter les tâches connexes qui peuvent lui être confiées.

 

Le titulaire doit exceller dans ce qui suit :

  • Coordonner et participer à la décision de répondre ou non aux appels d’offres;
  • Établir des plans de travail viables, qui répartissent les propositions et les offres de services en composantes, et les attribuer aux membres de l’équipe pour réalisation;
  • Gérer les appels courants portant sur l’état d’avancement des propositions;
  • Réassembler les composantes achevées en un document de présentation complet;
  • Exécuter les tâches de rédaction et de révision de tous documents afin de s’assurer que ceux-ci soient conforme, claire, cohérente, logique et sans erreur et avec un impact commercial;
  • Rédiger et réviser les lettres de présentation, les sommaires et d’autres parties essentielles des propositions, ou jouer un rôle de conseiller quant à leur création;
  • Utiliser de façon efficace les outils tel que Word, XLS, PDF et autres;
  • Assurer la mise en application des lignes directrices en matière de style;
  • Exécuter ou gérer les activités liées à la production, à l’assemblage physique et à la livraison des réponses aux demandes de propositions (DP) ou des propositions au récipiendaire final, dans le respect des délais et selon le ou les formats appropriés;
  • Réviser les propositions et les offres de services pour assurer l’atteinte des résultats attendus;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la technologie;
  • Avoir de l’expérience en vente un atout;

 

Ce qu’il faut :

  • Avoir de l’expérience en développement des affaires dans le secteur des technologies de l’information est un atout
  • Posséder une expérience directe de la gestion et l’écriture de propositions
  • Avoir de l’expérience en gestion contractuel est un atout
  • Avoir une maîtrise parfaite du français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
  • Entregent, diplomatie et esprit d’équipe sont essentiels
  • Connaître parfaitement les applications Microsoft Office, Adobe Acrobat, une ou plusieurs applications graphiques populaires, les logiciels de collaboration et les outils de recherche.
  • Être autonome et responsable
  • Être en mesure de travailler sous pression.
  • Avoir travailler dans un environnement qui utilise les concepts de technologies de l’information.

 

Exigences et experiences

  • Très bonne maîtrise de français (Oral et écrit)
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires est un atout
  • Posséder de l’expérience pertinente du service-conseil en technologies de l’information, et connaître ses enjeux.
  • Faire preuve d’une approche axée sur les clients et les résultats.
  • Avoir obtenu des résultats et cumulé des réalisations soutenues.
  • Avoir géré des changements organisationnels.
  • Avoir un fort esprit d’équipe.
  • Posséder de fortes aptitudes à la communication (à l’oral et à l’écrit) et faire preuve d’un sens de la diplomatie.
  • Être imaginatif, dynamique et efficace.
  • Avoir un sens aigu de la gestion des priorités.
  • Être organisé.
  • Être bilingue.

 

Pour plus d’informations
Caroline Laflamme
Associée
claflamme@octavemaecenas.com
514-912-8934

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