Directeur (directrice) transition écologique

Relevant du directeur général adjoint, infrastructures urbaines et environnement, le titulaire planifie, organise, dirige et contrôle les ressources humaines, financières et matérielles liées aux activités du Service de transition écologique afin de permettre à la Ville de Gatineau de s’adapter aux changements climatiques et favoriser de manière proactive la protection de l’environnement. Il élabore les stratégies de gestion afin de passer à l’action selon une approche rationnelle, immédiate et responsable. Il veille à l’amélioration des pratiques et processus et favorise l’établissement de partenariats stratégiques avec les services municipaux et les partenaires institutionnels et communautaires. Il est responsable d’établir, de recommander et d’assurer le suivi des actions, lesquelles prendront appui sur le plan climat ou divers plans d’actions. Il est responsable de la cohérence de l’ensemble des

actions municipales en assurant la liaison avec les divers services municipaux pour l’avancement des initiatives et il favorise la concertation des parties prenantes. Il est responsable de la coordination et de la transversalité des plans d’actions, des politiques, des stratégies et des cadres règlementaires. Il établit des indicateurs de performance, prépare des rapports et formule des recommandations pour les activités relevant de son domaine d’expertise en proposant des idées innovatrices et exemplaires.

 

Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en environnement, en urbanisme ou toute autre formation jugée pertinente.
  • Posséder huit (8) années d’expérience pertinente à la fonction, dont quatre (4) années dans un poste de gestion supérieur.
  • Posséder une expérience en matière de relations intergouvernementales et en gestion de programmes de subventions.
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes pourra être considérée.
  • Détenir une bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir une bonne connaissance du milieu municipal est un atout prioritaire.
  • Avoir une bonne connaissance des enjeux et défis climatiques.

 

Compétences requises

  • Résolution de problèmes
  • Interaction avec les autres
  • Adéquation avec les valeurs de l’organisation
  • Créativité / innovation
  • Savoir gérer les communications
  • Sens de l’environnement
  • Pensée stratégique
  • Savoir constituer des équipes performantes
  • Savoir gérer les changements
  • Initiative / entrepreneurship

 

Description détaillée

Plus spécifiquement, le titulaire sera responsable de :

 

ÉLABORATION ET MISE EN ŒUVRE DU PLAN CLIMAT :

  • Assure la mise en œuvre du plan climat en le dotant de cibles et d’indicateurs de performance;
  • Coordonne et assure la transversalité des diverses actions avec les services municipaux et les partenaires institutionnels et communautaires afin de permettre à la Ville de Gatineau de devenir une organisation agile qui performe et se renforce dans un environnement complexe et changeant;
  • Mise sur des partenariats pour accélérer l’innovation dans les domaines de la transition écologique et énergétique;
  • Élabore des outils d’aide à la prise de décision (Ex : tests climats).

 

CONCERTATION ET PARTENARIAT

  • Assure la liaison et la transversalité avec les divers services municipaux et les partenaires institutionnels et communautaires afin de coordonner la réalisation des différentes actions environnementales; intervient au besoin afin d’assurer le respect de la vision et des engagements du conseil;
  • Offre un soutien stratégique basé sur l’expertise et sur une vigie de l’environnement interne et externe;
  • Met sur pied, coordonne et anime divers comités pour le suivi des différents projets et initiatives afin d’assurer une coordination et faciliter l’avancement des projets;
  • Participe à différents comités en lien avec sa fonction et représente la Ville auprès de certaines instances officielles.

 

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Définit les orientations, objectifs et priorités de son secteur d’activité tout en privilégiant des approches novatrices, basées sur les meilleures pratiques;
  • Met en place des processus et des procédures afin d’assurer le fonctionnement des activités;
  • Effectue le suivi des dossiers et des indicateurs de performance afin de s’assurer de la réalisation du mandat et du respect des échéanciers;
  • Prépare des rapports et formule des recommandations pour les dossiers relevant de son service;
  • Effectue les suivis budgétaires et s’assure de son respect;
  • Voit à l’application et au respect des politiques, des procédures et des directives de la Ville de Gatineau, ainsi que des lois provinciales et fédérales touchant son secteur d’activités.

 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Suscite l’adhésion des membres de son équipe à la mission et aux valeurs, ainsi qu’aux priorités et aux plans d’action du service;
  • Assure la circulation et la transmission de toutes les informations au sein de son service, puis sollicite la participation de son personnel dans la recherche de solutions afin d’améliorer les modes de fonctionnement et les opérations;
  • Voit à l’application des directives, des règles et des conditions relatives aux conventions collectives;
  • Participe au règlement des différends et des griefs :
    • Applique les mesures disciplinaires et s’assure du retour d‘informations aux personnes concernées.
  • Apprécie la contribution au travail des employés et communique clairement les attentes; formule les rétroactions et l’appréciation de la contribution et voit à la mise en place des conditions favorisant l’obtention d’une contribution répondant aux normes du service et de l’organisation;
  • Intègre, guide et conseille le personnel relevant directement de lui et voit à leur formation;
  • Développe l’expertise et s’assure du respect des standards de qualité;
  • Favorise et assure au sein de son unité de travail des relations et un climat de travail harmonieux;
  • Voit à ce que l’environnement de travail, les méthodes, les pratiques ainsi que l’équipement utilisé soient sécuritaires et répondent aux normes de santé et sécurité au travail.

 

Comportements attendus

 

GESTION DE LA CONTRIBUTION DE L’ÉQUIPE

  • Prends en compte la satisfaction des clients de l’équipe dans les décisions qu’il prend.
  • S’assure que les orientations prises offrent les conditions nécessaires pour répondre adéquatement aux besoins des clients.
  • Identifie et communique les enjeux au niveau de la satisfaction des clients à l’équipe.
  • S’assure que l’offre de produits et services de l’équipe répond adéquatement aux besoins actuels et futurs des clients.
  • Recommande des stratégies d’amélioration continue.
  • S’assure du traitement rapide des plaintes et insatisfactions des clients en utilisant une approche « gagnante-gagnante ».
  • Communique le Plan climat ou autres plans et ses impacts sur la contribution de l’équipe.
  • S’assure de l’engagement des membres de l’équipe.
  • S’informe des enjeux des autres directions de l’organisation et est à l’affut des grandes tendances dans son domaine d’expertise et sa fonction.
  • Assure le suivi du Plan climat ou autres plans et communique les changements qui touchent les membres de l’équipe.
  • S’assure que les orientations, les stratégies et les priorités de l’organisation sont traduites en objectifs et en projets pour l’équipe.
  • S’assure que l’équipe dispose des moyens nécessaires pour atteindre ses objectifs et réaliser ses projets.
  • Établit des indicateurs clés de performance pour évaluer la contribution de son équipe.
  • Assure le suivi des indicateurs clés de performance et apporte les ajustements lorsque nécessaire.
  • Décide en tenant compte des orientations, des priorités et des valeurs de l’organisation.
  • Évalue les conséquences de ses décisions sur son équipe, les autres services de l’organisation ainsi que les partenaires communautaires et institutionnels.
  • Valide ses décisions avec les services et les personnes concernées.
  • Explique clairement ses décisions et leurs conséquences.

 

GESTION DE L’ORGANISATION ET DE L’ADMINISTRATION

  • Convient des rôles, des responsabilités et de la marge de manœuvre des membres de l’équipe.
  • Établit les besoins de l’équipe en matière de ressources humaines, matérielles et financières.
  • Convient de la répartition des ressources en fonction des besoins et des priorités de l’équipe.
  • S’assure que des normes et des processus de travail favorisent une utilisation optimale des ressources.
  • Appuie les initiatives de l’équipe ayant un impact sur l’efficacité.
  • Invite l’équipe à remettre en question ses façons de faire et à les aligner sur les meilleures pratiques.
  • Favorise le maillage et les échanges avec d’autres organisations.
  • S’assure que les politiques, les directives et les procédures administratives sont adaptées à la réalité de l’organisation et respectées.
  • Effectue un suivi rigoureux des processus administratifs.
  • Assure une gestion budgétaire rigoureuse.
  • S’assure que la liste des livrables de l’équipe est établie et les personnes qui en sont responsables sont désignées.
  • Effectue le suivi des activités clés et des projets planifiés.
  • Révise et adapte en équipe les plans de travail en fonction de l’évolution des priorités et apporte des changements lorsque nécessaire.
  • Soutient les démarches structurées visant la mise en œuvre de changements.
  • Anticipe les problèmes potentiels associés aux changements et s’assure que des mesures appropriées sont mises en place afin d’en diminuer les répercussions.
  • S’assure que les résistances au changement sont traitées et que des mesures sont mises en œuvre pour en diminuer les impacts.

 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Consulte les membres de son équipe au sujet des décisions qui les concernent.
  • Demeure disponible et à l’écoute des préoccupations des membres de son équipe.
  • Utilise un processus de résolution de problèmes structuré et adapté à la situation.
  • Soutient les membres de l’équipe dans la résolution de leurs problèmes et de leurs conflits dès qu’ils se manifestent.
  • Fournit à chacun des membres de l’équipe les ressources et les outils nécessaires pour qu’ils puissent pleinement assumer leurs rôles et leurs responsabilités.
  • Assure un suivi des demandes des membres de l’équipe et répond adéquatement dans un délai raisonnable.
  • Soutient son équipe dans ses efforts visant à éliminer les conditions dangereuses.
  • Encourage et adopte des attitudes et des comportements préventifs.
  • S’assure que la santé et la sécurité au travail demeure au cœur des priorités de son équipe.
  • Demeure à l’affût des signes annonciateurs de problèmes personnels nécessitant de l’aide.
  • Participe activement au processus de recrutement de nouveaux employés et prévoit les besoins en ressources humaines pour ses activités.
  • Accueille et intègre les nouveaux membres de l’équipe d’une façon adéquate.
  • Responsabilise chacun des membres de l’équipe en clarifiant ses attentes en matière de résultats et de comportements.
  • Répond aux besoins de soutien et d’encadrement des membres de l’équipe.
  • Réalise régulièrement des rencontres de supervision avec chacun des membres de l’équipe.
  • Donne de la rétroaction de façon recevable et témoigne de la reconnaissance.
  • Analyse les écarts de performance, identifie les causes et établit un plan d’action avec l’employé.
  • Convient des besoins en formation et du plan de développement pour chacun des membres de l’équipe.
  • Établit le plan de relève de son équipe en définissant les besoins actuels et futurs de main-d’œuvre de son équipe.
  • Contribue à l’identification des candidats à la relève et convient avec eux de leur plan de développement en collaboration avec le Service des ressources humaines.

 

GESTION DE LA COLLABORATION ET DES PARTENARIATS

  • Représente l’organisation auprès des partenaires syndicaux.
  • Représente l’organisation auprès de différents partenaires et de diverses instances.
  • Invite des représentants d’autres services municipaux ou partenaires externes aux rencontres de l’équipe, lorsque requis.
  • Cherche à comprendre et prend en compte les rôles des différents partenaires, leurs enjeux et leurs défis.
  • Soutient le partage d’informations et d’expériences.
  • Établit des relations gagnant-gagnant avec les autres services municipaux ou partenaires externes.
  • Délègue des membres de l’équipe dans des projets menés par des équipes multidisciplinaires.
  • Vise le développement d’un esprit de collaboration permettant d’apporter une valeur ajoutée aux parties concernées.
  • Vise l’établissement de relations à long terme avec ses partenaires.

 

Pour plus d’informations

Charles Reny
Associée | Octave Mæcenas
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