Direction des finances

Direction, finances et administration

Grande partenaire de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR), la Fondation HMR soutient les orientations stratégiques de développement de l’Hôpital pour mieux répondre aux besoins de ses patients et de la population de l’est de Montréal.

Avec une volonté affirmée de faire la différence, la Fondation appuie les projets visant l’amélioration constante des soins, le développement de l’enseignement et la croissance de la recherche. Ensemble, nous visons l’excellence des soins offerts aux patients de l’HMR, un remarquable centre hospitalier innovant affilié à l’Université de Montréal.

 

Mandat

 Sous l’autorité de la Directrice générale de la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, le(a) titulaire du poste assumera la responsabilité de tous les aspects reliés au contrôle financier et à la gestion des opérations des deux corporations soit la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont et la Polyclinique Maisonneuve-Rosemont.  À ce titre, le(la) directeur(trice) supervisera les activités quotidiennes des volets comptabilité, informatique ainsi que la gestion de la base de données.

 

Activités et principales responsabilités :

Finance et Comptabilité des deux corporations

  • Supervise et assure la production des résultats financiers mensuels et annuels.
  • Supervise et assure la production des rapports financiers pour la direction, le conseil d’administration.
  • Supervise et assure le suivi financier des projets immobiliers, produit les rapports en fonction des échéanciers et des différentes étapes de construction en lien avec nos partenaires et les fournisseurs.
  • Produit les états financiers périodiques et annuels pour présentation au Conseil par le trésorier des deux corporations;
  • Dirige et supervise le processus de préparation des budgets pour les deux entités.
  • Supervise le processus annuel de vérification avec les fournisseurs de service.
  • Participe aux comités relevant du CA (Comité d’Audit) (comité de placements, comité d’attribution des fonds, comité de finances et comité d’audit)
  • Assure la mise en place des outils d’analyse prévisionnelle, interprétation des tendances, identification des mesures correctives ainsi que les recommandations à la direction générale et au trésorier des deux conseils d’administration.
  • Assure le bon fonctionnement du cycle comptable, en particulier les paiements, les régularisations de fin de mois ainsi que les fins d’exercices financiers.
  • Assure le contrôle et la gestion des liquidités, des besoins de fonds à court, moyen et long terme tout en tenant compte des engagements à long terme de la Fondation envers l’Hôpital,
  • Produit les analyses nécessaires à l’allocation des revenus aux fonds de dotation ;
  • Assure la mise à jour l’information financière publique requise à la production des rapports annuels ; coordonne la gestion administrative des ressources humaines (paie, embauches, accueil, départs, assurances collectives, REER (Régime enregistré d’épargne retraite), CNESST, fiscalité, vacances, etc.)

 

GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET ADMINISTRATIVES

  • Évalue l’efficience et l’efficacité de son département et apporte les recommandations et correctifs nécessaires afin d’en améliorer la performance.
  • Supervise le travail des employés à la comptabilité dans le but d’effectuer et de contrôler tous les achats pour les deux corporations (papeterie, matériel informatique, messagerie, etc.)
  • Supervise la gestion des besoins informatiques effectuée par l’agent (e) gestion de l’information et comptabilité pour l’ensemble des employés des deux corporations, tout en assurant le contrôle financier ;
  • Assure l’implantation de nouveaux logiciels lorsque requis ;
  • Évalue les besoins et recommande les changements appropriés concernant le système téléphonique;
  • Maximise l’efficience des contrôles internes ;
  • Maintien de solides relations avec les principaux fournisseurs de services (assurances, informatiques, services bancaires) ;

 

Gestion des technologies de l’information

  • Assure la gestion des technologies de l’information, maintient l’inventaire du parc informatique à jour et en assure le renouvellement selon les besoins
  • Gère les relations avec les fournisseurs de technologies de l’information
  • Assure le bon fonctionnement et la gestion de la base de données Raiser Edge et de Financial Edge;
  • Supervise et encadre le travail de l’équipe assignée à la gestion de l’information
  • Travaille à l’amélioration continue des processus de gestion de l’information en identifiant les indicateurs pertinents en collaboration avec les différentes directions de la Fondation   ;
  • Supervise le traitement hebdomadaire des recettes au système comptable à partir des données et dépôts pour toutes les activités de la Fondation et assure la conciliation du système comptable sur une base mensuelle;
  • Supervise les dépôts pour les recettes autres que les dons ;
  • Maintien à jour les différents logiciels permettant de faciliter et d’augmenter l’efficience ce secteur d’activité;

 

Le candidat recherché est organisé et a d’excellentes aptitudes dans la gestion des priorités. Habile communicateur il (elle) a la capacité de maintenir de solides relations interpersonnelles et une capacité de mobilisation envers les équipes pour l’atteinte des objectifs de l’organisation et de son service.

Détient un titre de CPA accompagné de 7 à 8 années d’expérience en comptabilité ou en finance, dont 5 dans un poste de direction ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes de technologies de l’information et des logiciels d’affaires (Excel, Raiser Edge, Financial Edge)

 

POUR PLUS D’INFORMATIONS
Michael Lavoie
Associée | Partner
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