DIRECTRICE, DIRECTEUR DES AFFAIRES ACADÉMIQUES ET DE L’EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE

No. de concours : 22-AU-2

Dates d’affichage : du 11 octobre 2022 au 7 novembre 2022

Lieu de travail : Pavillon principal

Département ou service : Direction générale

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal est une université d’ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s’illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

À l’aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd’hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l’expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d’excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Rôle et mandat

Relevant de la directrice générale, la personne recherchée est responsable, en tant que membre de la haute direction, de la planification stratégique, de la coordination et de la gestion des activités reliées à l’enseignement, à la formation et au soutien à l’enseignement à tous les cycles d’études.

En collaboration avec la direction générale, les départements et services, la personne directrice des affaires académiques et de l’expérience étudiante aura comme principales priorités :

  • De veiller à l’amélioration et la mise en place de programmes d’études qui sont conformes aux besoins de la communauté étudiante, bien arrimés aux besoins de la société et répondant aux normes d’excellence nécessaires à la pratique du génie ainsi qu’aux orientations académiques adoptées;
  • De mener le dossier stratégique visant l’amélioration et l’enrichissement de l’expérience étudiante au sein de Polytechnique en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes;
  • En partenariat avec l’équipe de projet des technologies de l’information, de mener le dossier stratégique d’implantation du système de gestion de la relation avec les étudiantes et les étudiants et autres parties prenantes (CRM) en rassemblant l’ensemble des parties prenantes concernées.

Pour réaliser ces priorités et les autres activités sous sa responsabilité, la personne recherchée est appuyée par une équipe de direction et de gestionnaires responsables d’unités reliées aux affaires académiques et à l’expérience étudiante.

Responsabilités

  • Procède, en collaboration avec les directions de département, à une veille constante des programmes et de la formation pour assurer leur qualité, leur adéquation avec les besoins sociétaux et leur lien avec la vision globale de l’expérience étudiante à Polytechnique;
  • Recommande les politiques de l’institution en matière d’enseignement et de programmes d’étude, à tous les cycles, en fonction des besoins actuels et prévus de la société en consultation avec les parties prenantes;
  • Est responsable des équipes qui encadrent :
    • La gestion des dossiers étudiants en fonction des besoins institutionnels et de ceux des personnes utilisatrices;
    • L’organisation de l’enseignement à tous les cycles;
    • Les services aux étudiantes et étudiants ainsi que toutes les activités d’encadrement de la clientèle étudiante;
  • Est responsable des processus d’évaluation et d’amélioration continue des programmes de tous les cycles. Supervise les processus d’agrément et d’amélioration continue des programmes de génie (BCAPG) au baccalauréat et assure un lien de représentation auprès d’Ingénieurs Canada;
  • Assure le suivi de toutes les stratégies des unités qui relèvent de sa direction fonctionnelle dans le contexte du Plan stratégique de Polytechnique;
  • Préside et anime la Commission mixte des études;
  • Participe, à titre de membre et personne directrice fonctionnelle, aux rencontres de l’Assemblée de direction (ADD) et du Comité de direction (CODIR) et y apporte les considérations relatives à sa direction;
  • Participe aux travaux du Conseil académique (ConsAc) et du Conseil d’administration (CA) en conseillant les membres sur toutes les politiques et projets majeurs en matière de formation;
  • Maintient avec l’Université de Montréal des liens étroits et collaboratifs nécessaires au respect des obligations qui découlent du contrat d’affiliation en matière de formation;
  • Agit à titre de personne représentante universitaire de Polytechnique Montréal sur des comités ou autres organes interinstitutionnels partenaires en lien avec la direction des affaires académiques et expérience étudiante et maintient les liens de communications nécessaires au développement des programmes d’études (Comité des affaires académiques du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), Assemblée universitaire de l’Université de Montréal, Comités des doyens et doyennes des facultés de génie du Québec et du Canada, etc.);
  • En collaboration et de façon coordonnée avec les autres parties prenantes de Polytechnique Montréal, maintien des canaux de communication auprès des instances gouvernementales pour les questions relevant de sa direction;
  • Fait les recommandations relatives aux effectifs et à la structure administrative de sa direction ainsi que les nominations aux postes de cadres autorisés et approuve l’embauche de son personnel;
  • Recommande le budget de sa direction et contrôle les dépenses dans les limites autorisées;
  • Rend compte de son activité à la directrice générale et assume toute autre tâche que celle-ci lui confie.

EXIGENCES DU POSTE

La personne recherchée exercera avec dynamisme ses fonctions en communiquant une vision innovante des pratiques en matière d’enseignement universitaire ainsi qu’un intérêt marqué pour l’expérience étudiante globale. Elle doit notamment :

  • Posséder plusieurs années d’expérience en formation et recherche universitaire à titre de professeure ou professeur en génie ou dans un domaine relié et dans différentes fonctions reliées à la gestion et au développement des programmes d’études, des services d’appui à la formation et des services aux étudiantes et étudiants;
  • Avoir une excellente compréhension des besoins reliés à la direction des affaires académiques et expérience étudiante et une expérience dans une université d’ingénierie;
  • Avoir une capacité démontrée en gestion d’équipes pluridisciplinaires;
  • Avoir mené à terme des initiatives stratégiques innovantes et structurantes reliées à la formation et ayant fait appel à la gestion de ressources académiques;
  • Posséder une excellente connaissance des programmes d’études en ingénierie;
  • Avoir une compréhension poussée des nouvelles approches techno-pédagogiques;
  • Avoir un esprit innovateur et posséder une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
  • Posséder une grande capacité d’écoute, de communication et de sensibilité aux besoins du corps professoral, de la clientèle étudiante, du personnel de soutien et de l’ensemble des parties prenantes;
  • Posséder de fortes habiletés interpersonnelles pour communiquer sa vision, convaincre et rallier les parties prenantes tout en demeurant flexible et ouvert;
  • Avoir démontré des capacités à travailler en équipe à la réalisation de la mission de son institution en collaboration avec les intervenants internes et externes du milieu;
  • Avoir établi un excellent réseau de communication à l’intérieur et à l’extérieur de son institution;
  • Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou être admissible à le devenir (un atout).

RÉMUNÉRATION

Selon les termes de la politique de rémunération pour les dirigeantes et dirigeants et les conditions d’emploi adoptée par le Conseil d’administration.

DURÉE DU MANDAT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet.

Mandat de 4 ans avec possibilité de renouvellement.

MISE EN CANDIDATURE

Toute personne intéressée peut postuler confidentiellement par courriel en présentant une lettre de présentation et son curriculum vitae à l’attention de Michael Lavoie, associé chez Octave Maecenas, à l’adresse courriel suivante :

[email protected]
Tél. : 514-647-5002
https://octavemaecenas.com/

Date limite pour soumission des candidatures : 7 novembre 2022.

Toute personne répondant aux exigences d’un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l’analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

Lindedin Octave Maecenas Facebook Octave Maecenas
514.647.5002 514.294.1080 SIÈGE SOCIAL
3, Place Ville Marie, suite 400
Montréal (Québec)  H2Z 1B1